07.2.18

Software der giver bedre arbejdsgange

Hvordan kan dit firma få bedre arbejdsgange med øget produktivitet? Digitale værktøjer kan være en stor hjælp, men der er mange muligheder derude, og ikke alle løsninger vil være et godt match for din virksomhed. Derfor bør du som det første finde ud af, hvilke behov din virksomhed har, og ud fra dette kan du spore dig ind på, hvilke typer software der kan være en hjælp. Visse digitale systemer kan hurtigt blive en hindring frem for en hjælp, fordi de ikke passer til dine behov. Derfor bør du have afklaret dine og dine medarbejderes behov som det første. Det rette program kan spare din virksomhed både tid og penge, mens det forkerte kan ende med et ressourcespild og stressede medarbejdere.

Som det første bør du kortlægge virksomhedens arbejdsprocesser. Det giver dig indsigt i dine behov, hvad der kan forbedres og hvordan et digitalt system kan optimere arbejdsprocesser og spare såvel tid som ressourcer.

Genvind overblikket

En stor fordel ved at bruge digitalt software til at lette arbejdsgange er, at du derved ofte får overblikket tilbage. Så mange små arbejdsopgaver, der kræver tid og energi, kan automatiseres, og det frigiver mere tid til at få et overblik over arbejdet. Det kan være en udfordring at holde styr på alle de små opgaver og samtidig sikre kvaliteten af arbejdet. Måske har du brug for at holde styr på dine ansatte og deres arbejde. Her kan et planlægningsmodul og timeregistrering være en hjælp. Har du brug for at kvalitetssikre visse opgaver og skaffe dokumentation for dette, kan du oprette digital kvalitetssikring, som nemt kan sendes ud til de relevante parter. Digital ordrestyring kan være en hjælp, når du skal fakturere kunder og samarbejdspartnere, mens et digitalt værktøj til at gemme og dele filer kan holde alle nødvendige informationer samlet for din virksomhed.

IKT værktøj til at gemme information

Et eksempel på digital software, der kan forbedre arbejdsgangene i virksomheder, finder du i byggebranchen. Her er byggeprojektværktøjet byggeweb blevet en løsning for mange. Systemet kaldes også projektweb og er en digital facility service, som bruges til at samle alle informationer i relation til byggesager. Når der skal indhentes godkendelser, deles tegninger af projektet eller videregives informationer, kan det ved hjælp af dette system gøres digitalt. En nem og simpel løsning.

En vigtig ting at huske på er også, at mange virksomheder i dag implementerer digitale systemer – derfor kan du hurtigt miste konkurrencefordele, hvis du ikke følger med.

RIB A/S
Ryesgade 19C
2200 København N
35 24 52 50